Software a medida para empresas industriales
Desde esa fecha, el documento de control del transporte de mercancías tiene que ser electrónico, con un QR que la inspección escanea en la carretera. Hemos hecho el programa que lo emite: coge el albarán que su empresa ya hace, lo convierte en un DeCA válido y lo deja publicado antes de que el camión salga por la puerta.
Qué cambia
La carencia o la falta de datos esenciales de la documentación de control es infracción grave del art. 141.17 de la LOTT, de 401 a 600 € por el art. 143.1.d). Por eso el programa no deja emitir un documento al que le falte algo: valida los ocho apartados del art. 6 antes de generar nada.
Nombre o razón social, NIF y domicilio del cargador contractualQue no siempre es el cliente de la factura: si el porte lo encarga una agencia, es la agencia.
Nombre o razón social y NIF del transportista efectivo
Lugar de origen y de destino del envío
Naturaleza y peso de la mercancía transportada
Identificación de la autorización especial de circulación, si procede
Fecha de realización del transporte
Matrícula del vehículo utilizado
Observaciones y reservas, si se solicitan
El camión propio, la paquetería, la mudanza o el transporte internacional siguen otras reglas. El programa pregunta primero el caso y, cuando no hace falta documento, lo dice en vez de fabricar uno.
El DeCA no se registra en ningún sitio ni necesita firma. Lo que exige la norma es que el documento esté disponible, íntegro, inalterable y no manipulable: eso es lo que hay que montar bien.
El agente escanea el QR en el arcén y el PDF se descarga directamente, sin pantalla intermedia y sin credenciales. Poner un acceso delante convertiría un documento que cumple en uno que no.
Fuentes: Orden FOM/2861/2012 · Resolución de 5 de junio de 2026 · Ley 16/1987 (LOTT)
Cómo funciona
Es la secuencia real de una salida: el camión está en la puerta y el documento tiene que existir antes de que arranque.
Porte pagado, porte debido, agencia, camión propio, recogida por el cliente, exento o internacional. De ahí depende quién es el cargador contractual y si hace falta documento: preguntarlo primero evita el error que después se paga.
El programa lee el ERP de facturación en solo lectura y propone el albarán pendiente: fechas, matrículas, transportista y los envíos con su mercancía, cantidad y peso. Lo que el ERP no sabe —el cargador contractual cuando el porte lo encarga una agencia— se pregunta en puerta y se avisa arriba del formulario.
El PDF se genera con su QR dentro, se sube al repositorio público y queda en el histórico con su huella SHA-256. Un documento publicado no se edita nunca: si hay que cambiar algo, se versiona y se guarda quién, cuándo y por qué. El registro de eventos solo añade; anular no borra.
La conservación mínima es de un año desde la emisión. El histórico busca por cargador, transportista, matrícula o número, y guarda todas las versiones de cada documento con su hash, que es lo que demuestra que no se ha tocado.
El documento
PDF nativo, no un escaneo. Los ocho apartados en su sitio, el QR que descarga este mismo fichero, y el pie con la conservación y el aviso de que las anotaciones a mano sobre la copia impresa no valen.
El recorte salta la parte central en blanco de la hoja. El QR está intacto y apunta a un documento de demostración que no existe.
Software a medida
GestorDeCA es un ejemplo de cómo trabajamos. Lo que hay debajo sirve para cualquier programa de gestión que una empresa necesite y no exista comprado.
Leemos el ERP o el programa de facturación que haya, en solo lectura y sin tocar su base. Las consultas viven en un fichero editable, fuera del ejecutable: cuando el ERP cambia se corrige ahí, sin recompilar nada.
El programa se instala en su equipo o en su servidor. Nada de nubes ajenas ni de cuotas por usuario. Si hay que publicar algo fuera —como aquí, que la ley lo exige— se publica solo eso y usted elige dónde.
Arranca sobre un fichero, sin instalar nada. Si los datos crecen, se pasa a PostgreSQL, SQL Server o MySQL desde una pantalla, con los datos copiados y sin volver a programar nada.
Se entrega un instalador de Windows. Los datos viven aparte del programa, así que las actualizaciones se instalan encima sin tocar nada de lo emitido.
Oficina hace documentos; mantenimiento informático toca la configuración. Y ninguno de los dos puede desconfigurar sin querer lo que no le corresponde.
La base y los documentos se copian a un NAS o a un disco aparte, se verifica la copia y, si un día falla, el aviso sale en la pantalla que se mira todos los días. Una copia que nunca se ha comprobado no es una copia.
Cómo trabajamos
Cada requisito legal tiene su prueba, y se pasan todas antes de empaquetar nada. Si una falla, no se entrega: lo que se rompe no es un detalle estético, es una obligación.
El ERP, el servidor de subida, el correo, las copias restaurándolas de verdad y las tres bases de datos. Probar contra un simulacro solo demuestra que el simulacro funciona.
Lo que no está resuelto se dice, con su motivo. Un programa que promete de más se paga cuando hace falta, que siempre es el peor momento.
Contacto
Le enseñamos GestorDeCA funcionando y le decimos si su caso se resuelve con esto, con una versión adaptada o con otra cosa. Si lo que necesita ya existe comprado y sale más barato, se lo diremos.